I Rapporti con il Comune
- Contatti con l’Amministrazione Comunale per valutare l’interesse della collettività ad un eventuale progetto rotariano di restauro e recupero monumentale della fontana
- Accordo quadro (14 agosto 2014)
- Delibera della Giunta Comunale di un atto di indirizzo tecnico politico per il quale l’Ufficio Tecnico Comunale ci ha richiesto formalmente di esperire le prime azioni formali per giungere alla firma del contratto di sponsorizzazione (2 dicembre 2014)
- Delibera della Giunta Comunale con la quale si autorizza la stipula del Contratto di Sponsorizzazione, fra il Comune ed il Rotary Club Roma Castelli Romani, relativamente alla progettazione dell’intervento di restauro (3 marzo 2015)
- Messa a punto bozza di contratto di affidamento nel rispetto di quanto previsto da “Art Bonus” (luglio 2015)
- Delibera della Consiglio Comunale di autorizzazione del contratto di affidamento al Rotary (31 agosto 2015)
- Firma del contratto di Affidamento fra Comune e Rotary Club Roma Castelli Romani (28 settembre 2015)
I rapporti con il Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo
- Con il Sottosegretario Ilaria Borletti Buitoni
- Partecipazione al Forum in Castel Gandolfo – 29 ottobre 2014
- Partecipazione alla Presentazione “MiBACT e Rotary assieme per il Restauro della Fontana” Sede Mibact – 3 novembre 2015
- Con il Soprintendente arch. Agostino Bureca
- Partecipazione alla Presentazione del 3 novembre
- Presentazione e discussione sulle ipotesi progettuali per il restauro della fontana del 17 febbraio 2016 – condivisione sulla proposta di intervento illustrata
La Comunicazione al modo esterno
- Si è lanciato, come primissima azione di comunicazione, una campagna promozionale incentrata sul “Forum” che, per i contenuti e per il livello dei partecipanti, ha costituito l’elemento primario di attrazione e di attenzione dei media.
- Il forum si è svolto in Castel Gandolfo il 29 ottobre 2014 con il titolo: “Ricerca scientifica e diffusione dell’innovazione tecnologica” – Il Restauro della Fontana berniniana di Castel Gandolfo. il MiBAC è stato rappresentato con la partecipazione diretta del Sottosegretario on. Ilaria Borletti Buitoni.
- Comunicati stampa:
- Forum – Comunicato Stampa ripreso da circa 35 testate giornalistiche on line
- Atto di indirizzo tecnico politico all’Ufficio Tecnico – Comunicato Stampa ripreso da circa 25 testate giornalistiche on line.
- Comunicazione web
- Aggiornamento sito istituzionale del Club: rotarycastelliromani.it
- Costruzione nuovo sito bilingue (italiano inglese): www.restauro fontanabernini.org (in fase di costruzione)
La collaborazione Rotary
- Con i Rotary Club del Distretto 2080:
- Condivisione degli obiettivi, collaborazione professionale, alimentazione e sviluppo di sottoprogetti;
- Ricerca di mecenati individuabili nella propria area di influenza e/o nei propri soci;
- Riconoscimento al Club (menzione del Club in apposite “tavole marmoree” di ringraziamento a ridosso del monumento restaurato).
- Raccolte adesioni da 15 Club a sostegno della campagna di comunicazione (Banner)
- Inviato CD (vedi Comunicazione)
- Con i Rotary Club degli altri Distretti italiani
- Ricerca di mecenati individuabili nella propria area di influenza e/o nei propri soci;
- Riconoscimento al Club (menzione del Club in apposite “tavole marmoree” di ringraziamento a ridosso del monumento restaurato).
- Raccolte adesioni da 2 Club a sostegno della campagna di comunicazione (Banner)
- Inviato CD (vedi Comunicazione); Invitati i Club a venirci a trovare – attivare il riscontro e sollecitare la diffusione
- Con i Rotary Club degli altri Distretti non italiani (Europa, America, altri) – tutto da impostare
- Ricerca di Sponsor individuabili nella propria area di influenza e/o nei propri soci;
- Riconoscimento del Club e dello Sponsor individuato (menzione del Club e
- Nominativo dello Sponsor scolpiti in apposite “tavole marmoree” di ringraziamento a ridosso del monumento restaurato).
- Iniziative in corso di definizione per portare i Rotariani venuti a Roma per il Giubileo, più esteri che italiani, a visitare i Castelli. Obiettivo: raccogliere donazioni (come Sponsor se non italiani)
- Comunicazione ai Club Rotary: è stato realizzato un Compact Disc che, allegato alla “Voce del Rotary” di gennaio 2016, sarà inviato agli 830 Presidenti dei Rotary Club dei 13 Distretti italiani. Il Compact Disc contiene dei brevi filmati (max 8 minuti) a supporto del progetto:
- Il Rotary ed il restauro della Fontana Berniniana
- Lo stato attuale della Fontana
- La Fontana nel tempo (dalle cartoline)
- MiBACT e Rotary assieme per il Restauro della Fontana – Sintesi della Presentazione
- Il Giubileo – L’occasione per visitare i Castelli