INTRODUZIONE

Il Rotary Club Roma Castelli Romani (di seguito “Rotary”) rispettano la riservatezza dell’utente e si impegnano a proteggerla conformemente alle modalità illustrate in questa informativa (di seguito “Informativa”). La tutela dei dati personali che ci sono affidati è della massima importanza per il Rotary. Questa Informativa descrive le tipologie di dati che potrebbero essere raccolti da noi o forniti dagli utenti quando visitano il sito che fa riferimento al Club:  www.rotarycastelliromani.it  (di seguito “Sito”) nonché le nostre modalità, finalità e l’ambito di comunicazione e diffusione di tali dati. Questa Informativa si riferisce ai dati da noi raccolti:

• Tramite il Sito.
• Tramite e-mail, sms e altri messaggi elettronici scambiati tra l’utente e il Sito.
• Tramite le applicazioni per PC o dispositivi mobili, che possono essere scaricate dal Sito e che instaurano tra il Sito e l’utente un’interazione diretta, non mediata dai browser.
• Nelle interazioni tra l’utente e la nostra pubblicità e le nostre applicazioni sulle pagine web di terzi (o tramite servizi forniti da terzi), quando tali pagine contengono collegamenti a questa Informativa.

Non si riferisce ai dati:

• Raccolti dal Rotary con altri mezzi che non siano online o tramite siti web gestiti da terzi;
• Raccolti da terzi, anche con contenuti o applicazioni di loro proprietà (compresi i contenuti di natura pubblicitaria) che potrebbero essere collegati al nostro Sito o resi accessibili dal Sito.

Questa Informativa illustra le modalità e le procedure di trattamento dei dati da noi adottate. Gli utenti che non accettano le nostre modalità e procedure sono pregati di astenersi dall’utilizzare il nostro Sito. Visitando il Sito, l’utente accetta implicitamente le condizioni riportate in questo documento. L’Informativa può venire modificata periodicamente (v. Modifiche alla presente Informativa). Il continuato utilizzo del Sito dopo l’apporto di modifiche implica l’accettazione delle medesime da parte dell’utente. Si consiglia pertanto di rileggere periodicamente l’Informativa per aggiornarsi sugli eventuali cambiamenti. In caso di dubbi di interpretazione o di altra natura, farà fede la versione in lingua inglese.

TIPOLOGIA DELLE INFORMAZIONI RACCOLTE E MODALITÀ DELLA RACCOLTA

Dagli utenti del nostro Sito raccogliamo diverse tipologie di dati, tra cui:

• Dati che potrebbero identificare personalmente l’utente, come nome e cognome, recapito postale, indirizzo di posta elettronica o numero di telefono (“dati personali”);
• Dati che riguardano l’utente senza tuttavia identificarlo personalmente, come età, genere, preferenze linguistiche, competenze, data di nascita;
• Dati che riguardano la connessione internet dell’utente, i dispositivi utilizzati per accedere al Sito e altre informazioni ne riguardano l’utilizzo.

Queste informazioni sono raccolte:

• Quando l’utente ce le fornisce direttamente.
• Automaticamente durante la navigazione nel Sito. Tra le informazioni raccolte automaticamente vi possono essere dettagli sull’utilizzo, indirizzi IP, dati raccolti tramite i cookie e altri sistemi di tracciamento.
• Da soggetti terzi da noi incaricati della fornitura di servizi.

DATI FORNITI DALL’UTENTE

Raccogliamo le informazioni fornite dall’utente tramite il Sito, tra cui:

• Informazioni fornite con la compilazione di moduli sul Sito, ad esempio per la registrazione a Rotary.org tramite l’Area soci, per fare donazioni alla Fondazione Rotary, per iscriversi a determinati servizi (ad es., ideas.rotary.org), per pubblicare commenti o avvisi o per richiedere altri servizi. Informazioni personali potrebbero essere richieste anche a chi si iscrive a un concorso o a una promozione da noi sponsorizzata o a chi ci contatta per comunicare un problema nel Sito.
• Documentazione e copie della corrispondenza (compresi gli indirizzi e-mail) scambiata con gli utenti che ci contattano.
• Risposte ai sondaggi.
• Dettagli sulle transazioni e sull’evasione degli ordini effettuati tramite il Sito. Dati di natura finanziaria o relativi ai pagamenti potrebbero essere richiesti a chi fa acquisti tramite il Sito prima dell’inoltro dell’ordine.
• Informazioni sulle ricerche effettuate dall’utente nel Sito.
• In futuro potrebbero essere sviluppate altre funzionalità per la raccolta di ulteriori informazioni.

L’utente può fornire informazioni personali perché vengano pubblicate sul Sito (di seguito “postate”) o trasmesse ad altri utenti o a terzi (di seguito indicate collettivamente con l’espressione “contenuti dell’utente”). In questi casi l’utente si assume il rischio della pubblicazione e della trasmissione a terzi. Nonostante il Rotary limiti l’accesso a determinate pagine e l’utente possa impostare alcune preferenze in termini di privacy dal proprio profilo, l’assoluta sicurezza delle informazioni non può essere garantita. Il Rotary, inoltre, non può controllare le azioni di altri utenti del Sito con i quali l’utente decida di condividere i proprio contenuti..

DETTAGLI RELATIVI ALL’USO, INDIRIZZI IP, COOKIE E ALTRE TECNOLOGIE

Durante la visita o l’interazione con il Sito, potrebbero venire raccolte automaticamente alcune informazioni relative all’attrezzatura, al browser e alle abitudini di utilizzo dell’utente, tra cui:

• Dettagli relativi alla visita: ad esempio, dati relativi al traffico e alla località, informazioni standard dei server (log), altri dati relativi alla comunicazione, e informazioni sulle risorse visualizzate e utilizzate dall’utente durante la visita al Sito.
• Informazioni relative al computer e alla connessione internet dell’utente, tra cui l’indirizzo IP, il sistema operativo e il tipo di browser.

Le informazioni raccolte automaticamente sono dati statistici che non identificano direttamente l’utente ma che ci permettono di migliorare il Sito e di fornire un servizio più valido e personalizzato. Includono:

• Informazioni di tipo generale sulle dimensioni del nostro pubblico; statistiche relative ai browser, alla popolarità dei contenuti e alle abitudini di utilizzo;
• Dati che permettono di sveltire la ricerca;
• Informazioni che permettono di riconoscere l’utente nelle visite successive al Sito.

Le tecnologie usate per la raccolta automatica dei dati possono includere Cookie (piccoli file inseriti sul disco rigido dell’utente).

L’utente può modificare le impostazioni del suo browser per rifiutare i cookie; in tal caso, tuttavia, l’accesso ad alcune pagine del Sito potrebbe essere interdetto. Il nostro sistema emette automaticamente cookie a meno che l’utente non abbia impostato le preferenze del proprio browser per disabilitarli.

Sebbene non effettuiamo raccolte automatiche dei dati personali, queste informazioni potrebbero esserci fornite direttamente dall’utente o da altre fonti a cui l’utente si sia collegato.

UTILIZZO DEI COOKIE E DI ALTRE TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO PER LA PUBBLICITÀ DI TERZI

Alcuni annunci pubblicitari presenti sulle pagine shop.rotary.org potrebbero essere collegati a inserzionisti esterni, a reti di inserzioni pubblicitarie e a server pubblicitari di terzi. Questi soggetti potrebbero utilizzare cookie e/o altre tecnologie di tracciamento per raccogliere informazioni sui nostri utenti. Il Rotary non ha alcun controllo sulle tecnologie di terzi e sul loro possibile utilizzo. Si ricorda inoltre che shop.rotary.org utilizza la tecnologia Amazon. Per eventuali domande o chiarimenti a proposito si prega di visitare Amazon.com o di rivolgersi direttamente al responsabile della pubblicità della medesima. Per informazioni su come bloccare la ricezione di pubblicità contestualizzata da questi fornitori, si veda Scelte dell’utente in merito alle nostre modalità di utilizzo e divulgazione delle informazioni.

COME UTILIZZIAMO LE INFORMAZIONI RACCOLTE

I dati acquisiti sull’utente, o che l’utente stesso ci fornisce, compresi eventuali dati personali, vengono utilizzati per:

• Presentare all’utente il Sito e i suoi contenuti;
• Fornire, dietro richiesta dell’utente, informazioni, prodotti o servizi;
• Realizzare le finalità proprie delle nostre attività essenziali:
• Osservazione degli obblighi del Rotary nei confronti dei Rotariani
• Elaborazioni finanziarie
• Sostegno alla Fondazione Rotary
• Facilitazione della pianificazione per il Congresso ed eventi speciali
• Comunicazione dei messaggi chiave dell’organizzazione
• Sostegno dei programmi e dell’effettivo del Rotary International
• Conformità a tutti gli obblighi legali
• Svolgere le attività per le quali l’utente ci ha fornito i suoi dati;
• Permetterci di adempiere ai nostri obblighi e di esercitare i nostri diritti nell’ambito di contratti stipulati tra noi e l’utente, comprese le operazioni di fatturazione e riscossione di pagamenti;
• Avvisare l’utente di eventuali cambiamenti apportati al Sito o ai prodotti o servizi offerti tramite il Sito;
• Permettere all’utente di utilizzare le funzionalità interattive del Sito;
• Archiviare informazioni sulle preferenze dell’utente e offrirgli contenuti contestualizzati basati sulle sue preferenze personali;
• Tutti gli altri scopi dei quali l’utente viene informato al momento di fornire i suoi dati.
• Tutti gli altri scopi per i quali l’utente ci fornisce il suo consenso.

Le informazioni dell’utente potrebbero essere utilizzate anche per offrirgli beni e servizi, nostri o di terzi, ai quali potrebbe essere interessato. Il Rotary conferma il suo impegno a non vendere o divulgare i dati dei suoi soci senza la previa autorizzazione del Consiglio centrale. L’utente che desidera impedire che i suoi dati vengano utilizzati nei modi descritti in precedenza può farlo contattandoci.

Per ulteriori informazioni si veda Scelte dell’utente in merito alle nostre modalità di utilizzo e divulgazione delle informazioni.

COMUNICAZIONE DELLE INFORMAZIONI

Il Rotary può condividere con terzi, senza restrizioni, informazioni sui suoi utenti in forma aggregata e altre informazioni che non identificano direttamente l’utente..

Possiamo inoltre condividere informazioni personali raccolte o ottenute direttamente dall’utente:

• Con fornitori di servizi e altri soggetti esterni incaricati di sostenerci nelle nostre attività, che si siano impegnati contrattualmente a non divulgare i dati acquisiti e a utilizzarli limitatamente per le finalità per le quali glieli abbiamo comunicati.
• Con soggetti terzi (con il previo consenso dell’utente), perché possano inviare all’utente messaggi promozionali relativi ai loro prodotti o servizi. Tali soggetti si sono impegnati a tutelare la riservatezza delle informazioni personali a cui avranno accesso e a utilizzarle solo per gli scopi pattuiti. Per ulteriori informazioni si veda Scelte dell’utente in merito alle nostre modalità di utilizzo e divulgazione delle informazioni.
• Per permetterci di svolgere le attività per le quali l’utente ci ha fornito i suoi dati.
• Per qualsiasi altro scopo di cui l’utente sarà informato nel momento in cui gli verrà chiesto di fornire tali informazioni.
• Con il consenso dell’utente.

Le informazioni personali raccolte possono essere divulgate anche:

• Per replicare a provvedimenti del tribunale, procedimenti giudiziari o legali e altre misure legali imposte dalle autorità competenti.
• Se riteniamo che tale divulgazione sia necessaria per tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza del Rotary, dei soci del Rotary, dei Rotary club, dei distretti e di altri organismi rotariani. Ciò include lo scambio di informazioni con altre imprese e organizzazioni allo scopo di proteggerci dalle frodi e di ridurre il rischio di credito.

SCELTE DELL’UTENTE IN MERITO ALLE NOSTRE MODALITA’ DI UTILIZZO E DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI

Il Rotary ha predisposto i seguenti meccanismi per permettere all’utente la possibilità di esercitare il controllo sui proprio dati:

• Tecnologie di tracciamento e pubblicità. L’utente può impostare il proprio browser in modo da rifiutare tutti i cookie, accettarne solo alcuni oppure chiedere di ricevere una notifica ogni volta che viene impostato un cookie. Se si decide di disabilitare queste tecnologie o di rifiutare i cookie, alcune pagine di questo Sito potrebbero non essere accessibili o non funzionare adeguatamente.
• Divulgazione delle informazioni personali per la pubblicità di terzi. Se l’utente non vuole che le sue informazioni personali siano condivise con soggetti terzi non affiliati al Rotary per scopi promozionali, può in alcuni casi esprimere tale preferenza collegandosi alle pagine del suo profilo nel Sito e impostare le preferenze in materia di privacy selezionando o deselezionando le opzioni pertinenti. In alternativa può inoltrare la richiesta mandando una mail all’indirizzo: info@rotarycastelliromani.it .
• Offerte promozionali. Se l’utente non vuole che le sue informazioni di contatto siano utilizzate dal Rotary per la promozione di prodotti o servizi del Rotary o di terzi, può in alcuni casi esprimere tale preferenza collegandosi alle pagine del suo profilo nel Sito e impostare le preferenze in materia di privacy selezionando o deselezionando le opzioni pertinenti. In alternativa può inoltrare la richiesta mandando una mail all’indirizzo : info@rotarycastelliromani.it . Se l’utente ha già ricevuto una mail promozionale, può rispondere al mittente chiedendo di essere tolto dagli elenchi di distribuzione.

ACCESSO AI DATI PERSONALI E MODIFICHE

L’utente può verificare e modificare i propri dati dalla pagina delle preferenze del suo profilo nel Sito.

In alternativa può inviare una mail all’indirizzo: info@rotarycastelliromani.it per richiedere l’accesso ai propri dati o per correggere o cancellare i dati che ci aveva fornito in precedenza. Il Rotary non può cancellare i dati personali forniti dall’utente senza eliminarne l’account. Le richieste di modifica possono essere respinte se si ritiene che siano in violazione di legge o che possano essere incorrette.

MINORI DI ETÀ INFERIORE AI 13 ANNI

Il Rotary non raccoglie intenzionalmente informazioni relative a bambini o ragazzi di età inferiore ai 13 anni, i quali sono invitati a non utilizzare il nostro sito web per fornire informazioni, registrarsi, effettuare acquisti, utilizzare le funzionalità che consentono al pubblico di postare commenti o fornire informazioni personali tra cui nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, pseudonimi o nomi utenti. Qualora dovessimo accorgerci di aver raccolto informazioni personali relative a un minore di 13 anni, in assenza di un consenso genitoriale dimostrabile provvederemo a cancellarle. Chiunque ritenga che abbiamo raccolto informazioni da un minore di 13 anni, è pregato di contattarci all’indirizzo: info@rotarycastelliromani.it.

NORMATIVA SULLA PRIVACY DELLO STATO DELLA CALIFORNIA

In conformità con le leggi vigenti nello Stato Italiano, gli utenti che abbiano residenza in Italia hanno il diritto di richiedere determinate informazioni riguardanti l’eventuale divulgazione dei dati da parte nostra verso terzi a scopo di marketing. La richiesta può essere inoltrata mandando una mail all’indirizzo: info@rotarycastelliromani.it

Il Rotary ha adottato misure idonee a proteggere le informazioni che riguardano gli utenti da eventuali rischi di perdita e di accesso non autorizzato, utilizzo, alterazione e divulgazione. Tutte le informazioni forniteci dagli utenti sono archiviate su server sicuri protetti da firewall. La sicurezza delle informazioni dipende anche dall’utente. La password data da noi all’utente (o scelta dall’utente) per permettergli l’accesso a determinate sezioni del nostro Sito deve essere conservata dall’utente con riservatezza. Le password registrate presso il Sito sono criptate per proteggere l’utente dall’accesso non autorizzato ai suoi dati personali. All’utente si chiede di non comunicare la propria password a nessuno. Analogamente, si deve esercitare cautela prima di rilasciare informazioni nelle sezioni del nostro Sito aperte al pubblico, in quanto potrebbero essere viste da chiunque. Purtroppo la trasmissione di informazioni tramite Internet non è sempre completamente sicura. Nonostante facciamo del nostro meglio per proteggere le informazioni personali dell’utente, non possiamo garantire l’assoluta sicurezza delle informazioni personali trasmesse al nostro Sito. L’utente deve assumersi pertanto il rischio della trasmissione dei dati personali. Il Rotary declina ogni responsabilità per l’eventuale aggiramento delle impostazioni di protezione dei dati e di altre misure di sicurezza predisposte sul nostro Sito.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Il Rotary potrebbe cambiare, aggiungere, modificare o rimuovere sezioni della seguente Informativa in qualsiasi momento. Tali modifiche entreranno in vigore immediatamente con la loro pubblicazione su questa pagina. La data dell’ultima revisione dell’Informativa è riportata in fondo alla pagina. Spetta all’utente consultare periodicamente il presente documento per informarsi sugli eventuali aggiornamenti. Continuando a visitare il nostro Sito, l’utente dà il suo implicito consenso alle modifiche apportate all’informativa.

Contatti

Per domande o chiarimenti sulle modalità adottate dal Rotary a tutela della privacy o se ritenete che il Rotary non abbia agito conformemente alla presente Informativa, potete contattarci all’indirizzo: info@rotarycastelliromani.it

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